Inteligência operacional para o frete rodoviário
Da demanda à viagem liberada.
A Rommus recebe a operação, estrutura os dados, aplica as políticas da sua empresa e executa o fluxo. Sua equipe entra quando existe uma decisão ou exceção que realmente exige uma pessoa.
- Execução automática
- etapas elegíveis acontecem sem trabalho manual
- Exceções para pessoas
- sua equipe decide onde há julgamento
O que trava a operação hoje
Entre o pedido e a estrada existe trabalho manual demais.
A nota chega e para
Alguém abre o e-mail, baixa o XML, confere e digita de novo no sistema. Todo dia, para cada nota.
Documento com dado errado
O CT-e é aceito pela SEFAZ mesmo com informação incorreta. A conta chega meses depois, como multa.
Viagem parada esperando
Falta um dado, e ninguém sabe qual. O caminhão espera enquanto alguém descobre o que está pendente.
Decisão sem informação
Carga perigosa, piso mínimo, gerenciadora de risco: respondidos no automático, sem ninguém olhar.
Como funciona
A operação chega. A Rommus executa.
O que é repetitivo, baseado em dados e governado por uma política conhecida acontece sozinho. Onde existe decisão (quem leva, por quanto, se a carga exige cuidado especial), a plataforma pergunta em vez de supor.
Você sempre sabe o que falta
Quando um dado necessário não veio, a plataforma diz qual é e onde resolver: em vez de completar por conta própria. Nada sai da esteira preenchido no chute.
Passo 1
A nota chega
Por e-mail, upload ou API. O XML é lido e os dados saem da nota: remetente, destinatário, peso, valor, produtos.
Passo 2
A operação é estruturada
As informações da carga e os documentos relacionados são organizados no contexto da viagem.
Passo 3
Você monta e confirma
Na bancada você ajusta o que quiser e responde o que só você sabe. Nada é preenchido por suposição.
Passo 4
A Rommus executa o fluxo
Validações, integrações e os documentos aplicáveis ao ciclo (CT-e, CIOT, averbação, MDF-e) na ordem que a operação exige. Faltou dado, o fluxo para e diz exatamente qual é.
Passo 5
A viagem é liberada
Os documentos, cálculos e evidências do fluxo ficam organizados no contexto da operação.
Como a decisão acontece
Não é gatilho. É decisão com contexto e política.
Automatizar não é disparar uma ação quando algo acontece. É saber o que se sabe sobre aquela operação, o que a sua empresa definiu como regra, e o que disso pode seguir sem uma pessoa.
- 01
Dados
O que se sabe da operação: nota, carga, valores, prazos.
- 02
Contexto
Qual viagem, qual motorista, qual veículo, qual cliente.
- 03
Políticas
Como a sua empresa decidiu que aquilo deve operar.
- 04
Decisão
O que pode seguir sozinho e o que precisa de gente.
- 05
Execução
A plataforma realiza a ação nos serviços aplicáveis.
- 06
Evidência
Fica registrado o que aconteceu, e por quê.
Onde entra a sua equipe
Sua equipe não precisa executar cada etapa.
A Rommus cuida do previsível. As pessoas entram quando existe uma decisão de verdade, e chegam com o contexto já reunido, não com uma tela em branco.
A Rommus executa
- Tarefas repetitivas do dia a dia
- Validações com regra conhecida
- Políticas que a sua empresa já definiu
- Passos previsíveis do ciclo da viagem
- Acompanhamento do que foi executado
As pessoas decidem
- Informação conflitante entre fontes
- Situação sem política definida
- Exceção fora do fluxo previsto
- Decisão comercial ou negociação
- Confirmação quando o caso exige
Onde a Rommus se encaixa
Não é outro TMS.
Um TMS registra e organiza a operação. A Rommus foi construída para executar o trabalho operacional. São camadas diferentes, e podem conviver.
Conhecer a plataforma- O TMS
- Registra e organiza a operação
- A Rommus
- Executa o fluxo operacional
- O TMS
- Oferece as telas para o operador trabalhar
- A Rommus
- Transforma eventos em ações
- O TMS
- O operador executa a rotina
- A Rommus
- O operador trata as exceções
A Rommus pode trabalhar junto ao sistema que a sua empresa já utiliza.
Conformidade de ponta a ponta
Ligada direto em quem regula.
Órgãos
- SEFAZ: CT-e e MDF-e por conexão direta, com assinatura própria
- ANTT: CIOT e piso mínimo de frete
- Receita Federal: situação cadastral de CNPJ
Documentos
- CT-e
- MDF-e
- CIOT
- NF-e
- Vale-pedágio
- Averbação
Quem opera
- Transportadora (ETC): frota própria ou subcontratação
- Autônomo (TAC): CIOT e pagamento pela IPEF
- Cooperativa (CTC): operação dos cooperados
- Embarcador: acompanha a carga na cadeia
Comece automatizando sua próxima operação.
Cadastre a transportadora, conecte o canal de entrada e deixe a Rommus executar a primeira liberação. Sem trocar o seu sistema de lugar.